豫财资〔2021〕150号关于完善规范行政事业单位资产管理信息系统基础信息的通知

河南省财政厅文件

豫财资〔2021〕150号

河南省财政厅关于完善规范行政事业单位 资产管理信息系统基础信息的通知

各省辖市财政局、济源示范区财政金融局、有关县(市)财政局，

省直各部门(单位):

根据《行政事业性国有资产管理条例》、《中共河南省委关于 建立政府向本级人大常委会报告国有资产管理情况制度的实施 意见》(豫发〔2018〕30号)和《河南省省级行政事业单位国有 资产配置管理办法》(豫财资〔2020〕178号),为夯实资产管理 信息数据，实现人大常委会国有资产联网监督平台信息共享，以 及为编制2022年资产购置预算提供完整、真实信息，现就行政

事业单位资产管理信息系统基础信息规范完善工作通知如下：

一、规范单位基本信息

检查“单位基本信息”填写内容是否与实际情况一致。确保 单位基本性质、所属财政关系、单位级别类型、所属行业等重要 指标信息准确无误。当单位编制人数、联系人、联系电话、单位

地址等信息发生变化时应及时对相关信息进行更新。

二、 规范资产卡片信息

(一)存在的主要问题

1.固定资产大类分类错误

国标大类有误，如：将“通用设备”中的“台式电脑”错误 的归类到“专用设备”类中的“数学用计算机示教仪器”;将“家 具用具”类中的“电脑桌”错误的归类到“通用设备”类中的“其

他计算机设备及软件”。

2.资产明细选择不当

部分单位资产国标大类无误，但是选择的资产明细错误，如： 将“通用设备”中的“台式电脑(资产明细分类2010104 台式 机)”错误的选择为“通用设备-小型机”、“通用设备-PC 服务器”、 “通用设备-其他计算机设备”、“通用设备-其他计算机设备及软 件”等；将“通用设备-空调(资产明细分类2101908 专用制冷、 空调设备)”错误的选择为“通用设备-空气调节电器”;将“通

用设备-照相机” 错误的选择为“通用设备-其他视频设备”。

3.资产名称填写不具体

系统录入资产卡片选择国标分类，固定资产大类中选择“其

他***”的，资产名称错误的填报为“其他***”,导致资产管理 和监管部门无法了解资产实际情况，对于国标分类代码选择为

“其他***”资产的，“资产名称”应填写资产的商品名称。

4.房屋、土地信息填报不规范

部分单位房屋、土地资产卡片中“坐落位置”、“建筑面积” 等信息与权属证书记载的信息不一致，如：坐落位置填报的为  XX 市区、 XX 单位、 XX 校内，规范填报应与权属证书记载信息完

全一致。

5.车辆信息填报不规范

部分单位车辆的车牌号、发动机号、车架号、车辆用途与权 属证书记载的信息不一致。如：车架号应为17位，部分单位填 写信息不够17位；有执法执勤编制的单位车辆用途才能填写"执 法执勤用车”,未列入执法执勤车辆编制的单位不得选填“执法

执勤用车”,目前不少单位存在选填错误问题。

6.不符合“ 一物一卡一码”要求

系统中的所有卡片数据除图书、家具外，都应按照“一物一 卡一码”要求录入，系统中不能出现1张卡片反映多件资产的情

况，如1张卡片填写“3台电脑”、“4台打印机”等情况。

(二)信息规范完善要求

针对资产卡片信息存在的主要问题，我们梳理制作了《河南

省行政事业单位主要资产卡片分类对照表》(详见附件1),请各

级、各部门、单位结合资产卡片填报信息情况逐类检查、逐张规 范，确保资产卡片信息真实、准确、完整、规范，切实满足资产

管理各项业务工作需要。

1.存量卡片信息规范

①属于资产分类错误的，通过系统中的“卡片管理-资产卡

片变动-资产分类变动”功能进行纠正；

② 属于资产名称填报错误的，通过系统中的“卡片管理一资

产卡片变动—信息更正及差错调整”功能进行纠正；

③ 除图书、家具外未按照“一物一卡一码”要求建立卡片的，

通过系统中的“卡片管理-资产卡片拆分”功能进行纠正；

④ 资产分类选择“其他***”的，“资产名称”填报不具体的， 通过系统中的“卡片管理一资产卡片变动—信息更正及差错调

整”功能进行纠正；

⑤房屋、土地、车辆等，把重要信息更正、补充完整，尤其 是土地、房屋的坐落位置、车辆的车牌号、车架号、发动机号、

车辆用途等，确保与权属证书记载信息保持一致。

资产管理信息系统资产卡片信息变动和资产卡片拆分的具

体操作方法详见附件2。

2.确保新增卡片信息规范

今后新增资产卡片，必须严格按照《河南省行政事业单位主

要资产卡片分类对照表》要求规范填报。

三、 按时完成信息规范工作

省直部门要在2021 年6月30日前完成基础信息的检查规 范，并将工作开展情况报送省财政厅；省辖市和直管县(市)财

政局于2021年7月30日前将此项工作总结报送省财政厅。

附件：1.河南省行政事业单位主要资产卡片分类对照表

2.资产管理信息系统资产卡片信息变动和资产卡

片拆分操作方法

2021年5月28日

信息公开选项：主动公开

河南省财政厅办公室                    2021年5月31日印发

附件1

河南省行政事业单位主要资产卡片分类对照表

附件2

资产管理信息系统资产卡片信息变动

和资产卡片拆分操作方法

一、资产卡片变动

登录系统，点击【卡片管理】 - 【资产卡片变动】,弹

出【资产卡片变动】列表页面，如下图：

首贾  卡片管理  配置能理  使用管理  处置常理 收益管骤   询中心 盗产报表 清面核实 欺调体格 系统能理 法规文件造希   在

资产卡片变动                                                                                                          

查 询    建  X    导  出 固  定  打 印 ▼   列达   刷新 甲关闭

点击新建按钮，进入选择变动类型页面，如下图：

2.选择卡片

3.变动

4.完成

1)一般业务变更以及资产后续支出

主要适用于卡片一般信息的变更，主要包括：

1. 资产使用人、使用部门等信息的变动；

2. 由于资产后续支出导致的价值、使用年限的调整(注意：根据政府会计制度规定普通的维修维护费用原则不再 计入资产价值，做费用处理);

3.修改价值类型引起的价值、使用年限的调整等(注意：从其他价值类型变更为名义金额类型需通过“信息更正 及差错调整”进行变动);

其他信息修改建议选择“信息更正及差错调整”。

报表影响：如果由干后续支出导致资产价值增加，则增加部分计入资产报表-固定资产情况表的本期增加中。

2)信息更正及差错调整

业务说明：适用于更正卡片错误信息，如价值、数量、名称、规格型号、取得方式、使用年限等信息录入错误。 报表影响：如果调整的是本年度录入的错误信息，则在资产年报中计入调整后值，举例：如果3月份录入卡片价  值1000元，4月份更正为100元，则在本年度资产年报中计增加100元。如果调整的是之前年度录入的错误数据，  则分别在跨年度的资产报表-固定资产情况表的本期增加中计入初始值以及价值调整差值。举例：如果11月份录  入卡片价值1000元，次年2月份更正为100元，则在第一年资产报表-固定资产情况表的本期增加中计入1000元。  在次年资产报表-固定资产情况表的本期增加中计入-900元。

3)资产分类变动

业务说明：适用于单张或多张卡片分类变动，选择资产后选择变动后分类即可。

报表影响：分类变动情况会在资产报表一固定资产情况表的本期增加中体现，举例：价值100元的资产的分类由通 用设备变为专用设备，则在资产报表-固定资产情况表中，通用设备的本期增加计-100元，专用设备的本期增加  计100元。

根据需要选择变动类型后，点击下一步，进入选择卡

片页面，如下图：

选择卡片后，点击下一步，进入批量修改页面，如下

图：

在【批量修改界面】中，点击需要修改的卡片字段信

产交动 一 加拟写 1.选择变动类型        2.选择卡片          3.变动

用 件   打印   语                                                                  记账日期： 资产变动

宽动单编号 ,北考日期 2021年5月21日 畜动类型 差错调整 变动原回

息，直接编辑，或点击列标题的编辑按钮，批量编辑此列的 所有可变动字段信息，提示信息框的错误全部修改完毕后，

点击下一步进入完成页面，如下图：

特别需要注意的是：记账日期和业务日期要选择为此

资产实际需要变动的日期， 一般应保持一致。

填写变动原因，点击完成按钮，提示单据保存成功：

         、资产卡片拆分

登录系统，点击【卡片管理】 - 【资产卡片拆分】,弹出

【资产卡片拆分】列表页面，如下图：

首 页  卡片管理   配置管理   使用管理   处置管理   收益管理   产权登记，  查询中心   资产报装

资产卡片拆分

         查询 新建  ×删除     打印▼   导出    刷新 留列选 固 定  印 关 闭                                  

点击新建按钮，进入选择拆分类型页面，如下图：

根据需要选择拆分类型后，点击下一步，进入选择卡片

页面，如下图：

1.业务说明

3.拆分

000001418 亚农精

精晃类

绒面

0.00

0.00

0.00

选择卡片后，点击下一步，进入卡片拆分页面，如下图：

识严卡片分一单

1.业务说明            2.选择卡片

附件    打印         录 出

卡片拆分

拆分单倍思

拆分单满号

被拆分卡片

资产编号  600001254

号入陈日期  2009年3月15日

财曲拨孩(元)

面粗(吧)

放 用 面 税 ( )

取球面积(册)

危房面积(可)

普谨

拆分后资产明细

序 号       资 产 编 号     资产分类

台，用冀

雪，叫壳

滚产名称

世，顺典

凹，痛来

4记账目期

资产名修  会议点

非时政快款(元

分路面职(²)

月折旧顾(元)

款 里

刚完首卡片信息   问全国显示

创单人：河南省财政厅机关       制单日期：2021年5月2:日

在【卡片拆分界面】中，输入拆分后卡片数量后，在拆 分后资产明细中完善拆分后的数量、价值等指标数据后，点

击完成按钮，提示单据保存成功。