豫财资〔2021〕150号关于完善规范行政事业单位资产管理信息系统基础信息的通知
河南省财政厅文件
豫财资〔2021〕150号
河南省财政厅关于完善规范行政事业单位 资产管理信息系统基础信息的通知
各省辖市财政局、济源示范区财政金融局、有关县(市)财政局，
省直各部门(单位):
根据《行政事业性国有资产管理条例》、《中共河南省委关于 建立政府向本级人大常委会报告国有资产管理情况制度的实施 意见》(豫发〔2018〕30号)和《河南省省级行政事业单位国有 资产配置管理办法》(豫财资〔2020〕178号),为夯实资产管理 信息数据，实现人大常委会国有资产联网监督平台信息共享，以 及为编制2022年资产购置预算提供完整、真实信息，现就行政
事业单位资产管理信息系统基础信息规范完善工作通知如下：
一、规范单位基本信息
检查“单位基本信息”填写内容是否与实际情况一致。确保 单位基本性质、所属财政关系、单位级别类型、所属行业等重要 指标信息准确无误。当单位编制人数、联系人、联系电话、单位
地址等信息发生变化时应及时对相关信息进行更新。
二、 规范资产卡片信息
(一)存在的主要问题
1.固定资产大类分类错误
国标大类有误，如：将“通用设备”中的“台式电脑”错误 的归类到“专用设备”类中的“数学用计算机示教仪器”;将“家 具用具”类中的“电脑桌”错误的归类到“通用设备”类中的“其
他计算机设备及软件”。
2.资产明细选择不当
部分单位资产国标大类无误，但是选择的资产明细错误，如： 将“通用设备”中的“台式电脑(资产明细分类2010104 台式 机)”错误的选择为“通用设备-小型机”、“通用设备-PC 服务器”、 “通用设备-其他计算机设备”、“通用设备-其他计算机设备及软 件”等；将“通用设备-空调(资产明细分类2101908 专用制冷、 空调设备)”错误的选择为“通用设备-空气调节电器”;将“通
用设备-照相机” 错误的选择为“通用设备-其他视频设备”。
3.资产名称填写不具体
系统录入资产卡片选择国标分类，固定资产大类中选择“其
他***”的，资产名称错误的填报为“其他***”,导致资产管理 和监管部门无法了解资产实际情况，对于国标分类代码选择为
“其他***”资产的，“资产名称”应填写资产的商品名称。
4.房屋、土地信息填报不规范
部分单位房屋、土地资产卡片中“坐落位置”、“建筑面积” 等信息与权属证书记载的信息不一致，如：坐落位置填报的为 XX 市区、 XX 单位、 XX 校内，规范填报应与权属证书记载信息完
全一致。
5.车辆信息填报不规范
部分单位车辆的车牌号、发动机号、车架号、车辆用途与权 属证书记载的信息不一致。如：车架号应为17位，部分单位填 写信息不够17位；有执法执勤编制的单位车辆用途才能填写"执 法执勤用车”,未列入执法执勤车辆编制的单位不得选填“执法
执勤用车”,目前不少单位存在选填错误问题。
6.不符合“ 一物一卡一码”要求
系统中的所有卡片数据除图书、家具外，都应按照“一物一 卡一码”要求录入，系统中不能出现1张卡片反映多件资产的情
况，如1张卡片填写“3台电脑”、“4台打印机”等情况。
(二)信息规范完善要求
针对资产卡片信息存在的主要问题，我们梳理制作了《河南
省行政事业单位主要资产卡片分类对照表》(详见附件1),请各
级、各部门、单位结合资产卡片填报信息情况逐类检查、逐张规 范，确保资产卡片信息真实、准确、完整、规范，切实满足资产
管理各项业务工作需要。
1.存量卡片信息规范
①属于资产分类错误的，通过系统中的“卡片管理-资产卡
片变动-资产分类变动”功能进行纠正；
② 属于资产名称填报错误的，通过系统中的“卡片管理一资
产卡片变动—信息更正及差错调整”功能进行纠正；
③ 除图书、家具外未按照“一物一卡一码”要求建立卡片的，
通过系统中的“卡片管理-资产卡片拆分”功能进行纠正；
④ 资产分类选择“其他***”的，“资产名称”填报不具体的， 通过系统中的“卡片管理一资产卡片变动—信息更正及差错调
整”功能进行纠正；
⑤房屋、土地、车辆等，把重要信息更正、补充完整，尤其 是土地、房屋的坐落位置、车辆的车牌号、车架号、发动机号、
车辆用途等，确保与权属证书记载信息保持一致。
资产管理信息系统资产卡片信息变动和资产卡片拆分的具
体操作方法详见附件2。
2.确保新增卡片信息规范
今后新增资产卡片，必须严格按照《河南省行政事业单位主
要资产卡片分类对照表》要求规范填报。
三、 按时完成信息规范工作
省直部门要在2021 年6月30日前完成基础信息的检查规 范，并将工作开展情况报送省财政厅；省辖市和直管县(市)财
政局于2021年7月30日前将此项工作总结报送省财政厅。
附件：1.河南省行政事业单位主要资产卡片分类对照表
2.资产管理信息系统资产卡片信息变动和资产卡
片拆分操作方法
2021年5月28日
信息公开选项：主动公开
河南省财政厅办公室 2021年5月31日印发
附件1
河南省行政事业单位主要资产卡片分类对照表
序 号 | 对应国标资产分类代码 及名称 | 对应资产名称填写 |
一、“通用设备”类中的主要资产卡片 | ||
1 | 2010104台式机 | 如：台式计算机、台式电脑、联想电脑等商品型号名称 |
2 | 2010105便携式计算机 | 便携式计算机、笔记本电脑等商品型号名称 |
3 | 2010601打印设备 | 打印机、A3打印机、A4打印机、彩色打印机等商品型 号名称 |
4 | 2020300多功能一体机 | 多功能一体机等商品型号名称 |
5 | 2020100复印机 | 多功能复合机等商品型号名称 |
6 | 2010605扫描仪 | 扫描仪等商品型号名称 |
7 | 2320901普通电视设备(电 视机) | 电视机等商品型号名称 |
8 | 2020400照相机及器材 | 数码照相机等商品型号名称 |
9 | 2321002摄像机 | 数码摄像机等商品型号名称 |
10 | 2021000碎纸机 | 碎纸机等商品型号名称 |
11 | 2020200投影仪 | 投影仪等商品型号名称 |
12 | 2101908专用制冷、空调设 备 | 美的空调、中央空调、格力空调等商品型号名称 |
13 | 2201006饮水器 | 饮水机等商品型号名称 |
二、“家具、用具、装具及动植物”类中的主要资产卡片 | ||
1 | 6010200台、桌类 | 办公桌、茶几、会议桌、接待室家具等商品型号名称 |
2 | 6010300椅凳类 | 办公椅、桌前椅、会议椅等商品型号名称 |
3 | 6010400沙发类 | 沙发等商品型号名称 |
4 | 6010501文件柜 | 书柜、文件柜等商品型号名称 |
5 | 6010599其他柜 | 更衣柜、茶水柜等商品型号名称 |
6 | 6010502保险柜 | 保密柜、保险柜等商品型号名称 |
未列入上述范围内的资产卡片，请各单位按照常识进行规范完善。 | ||
附件2
资产管理信息系统资产卡片信息变动
和资产卡片拆分操作方法
一、资产卡片变动
登录系统，点击【卡片管理】 - 【资产卡片变动】,弹
出【资产卡片变动】列表页面，如下图：
首贾 卡片管理 配置能理 使用管理 处置常理 收益管骤 询中心 盗产报表 清面核实 欺调体格 系统能理 法规文件造希 在
资产卡片变动
查 询 建 X 导 出 固 定 打 印 ▼ 列达 刷新 甲关闭
序号 |
制单人 |
单据编号 |
单据时间 |
变动类型 |
点击新建按钮，进入选择变动类型页面，如下图：
2.选择卡片
3.变动
4.完成
1)一般业务变更以及资产后续支出
主要适用于卡片一般信息的变更，主要包括：
1. 资产使用人、使用部门等信息的变动；
2. 由于资产后续支出导致的价值、使用年限的调整(注意：根据政府会计制度规定普通的维修维护费用原则不再 计入资产价值，做费用处理);
3.修改价值类型引起的价值、使用年限的调整等(注意：从其他价值类型变更为名义金额类型需通过“信息更正 及差错调整”进行变动);
其他信息修改建议选择“信息更正及差错调整”。
报表影响：如果由干后续支出导致资产价值增加，则增加部分计入资产报表-固定资产情况表的本期增加中。
2)信息更正及差错调整
业务说明：适用于更正卡片错误信息，如价值、数量、名称、规格型号、取得方式、使用年限等信息录入错误。 报表影响：如果调整的是本年度录入的错误信息，则在资产年报中计入调整后值，举例：如果3月份录入卡片价 值1000元，4月份更正为100元，则在本年度资产年报中计增加100元。如果调整的是之前年度录入的错误数据， 则分别在跨年度的资产报表-固定资产情况表的本期增加中计入初始值以及价值调整差值。举例：如果11月份录 入卡片价值1000元，次年2月份更正为100元，则在第一年资产报表-固定资产情况表的本期增加中计入1000元。 在次年资产报表-固定资产情况表的本期增加中计入-900元。
3)资产分类变动
业务说明：适用于单张或多张卡片分类变动，选择资产后选择变动后分类即可。
报表影响：分类变动情况会在资产报表一固定资产情况表的本期增加中体现，举例：价值100元的资产的分类由通 用设备变为专用设备，则在资产报表-固定资产情况表中，通用设备的本期增加计-100元，专用设备的本期增加 计100元。
根据需要选择变动类型后，点击下一步，进入选择卡
片页面，如下图：
调产变动 | ||||||||
1,选择变动类型 3.变动 4.完成 | ||||||||
查 询 指诵查执查询共计54杂，查询条件：全部 | (O | |||||||
序号 资产编号 资产名称 资产分类 价值 | 数里 | 价值类型 取得方式 取得日期 使用状况 | ||||||
TD2015000025 水田 水田 | 50,000.00 1原值 新购 2015-12-13 讲 | |||||||
TY2018000052 复印机 复印机 2,000.00 1原值 新购 2018 12 14 | ||||||||
TY2015000053 复 印 机 复印机 | 2,000.00 1原值 新购 2015 12 14 | |||||||
12015000035 复印机 复印机 | 2,000.00 1原值 新购 | 2018-12-14 注 | ||||||
TY2013000058 复印机 复即机 2,000.00 !原值 新购 2013 12 14 萍 | ||||||||
TY2013000057 复印机 夏印机 | 2,000.00 1原值 新购 2015 12 14 | |||||||
| ||||||||
5 9 | TY2018000059 TN2015000060 | 复印机 夏印机 | 即 机 复印机 | 2,000.00 100.00 | 1原值 :原值 | 新购 新购 | 2013-12-14 2015-12-17 | |
10 JJ2015000012 床类 床类 100.00 1原值 新购 2015 12 17 讲 | ||||||||
11 JJ2018000013 床类 床类 100.00 1原值 新购 2013 12 17 | ||||||||
12 JJ2015000015 床 类 床类 100.00 1原值 新购 2013 12 17 | ||||||||
13 JJ2015000316 床类 床类 100.00 :原值 新购 | 2013-12-17 | |||||||
14 JJ2018000023 床类 床类 100.00 1原值 新购 2018-12-17 注 | ||||||||
15 JJ2013000017 床类 床类 100.00 !原值 新购 2013 12 17 | ||||||||
arn | ||||||||
选择卡片后，点击下一步，进入批量修改页面，如下
图：
资产安动一浙山辑 | ||||||||
1.选择变动类型 | 2.选择卡片 4.完成 | |||||||
数据列定位(点击Enter铺发): | ||||||||
序号资产编 合计 一 1 TY2015000032 2 TY2015000063 | 爽产分 复印机 台式机 | 资产名科 复印机 台式机 | 使用状5添 使用部「 管理部厂 使用人迎 存放地点 折旧方注 折旧年 | 折识牌 144 -= | ||||
平均年限法 平均年限法 | 72折旧年限>72 72折旧年限>72 | |||||||
提示信息： 第1行：设备用连不能为空! 第1行：使用状兄不能为空! 第2行：设备用连不能为空! 第2行：使用状况不能为空! | ||||||||
在【批量修改界面】中，点击需要修改的卡片字段信
产交动 一 加拟写 1.选择变动类型 2.选择卡片 3.变动 |
用 件 打印 语 记账日期： 资产变动 |
| ||||||||||||
息，直接编辑，或点击列标题的编辑按钮，批量编辑此列的 所有可变动字段信息，提示信息框的错误全部修改完毕后，点击下一步进入完成页面，如下图：
资产明细 序号 合计 | 资产编号 TY2013000052 TY2015000063 | 资产名称 复印机 鱼式机 | 资产分类 复印机 台式机 | 数量 价值 入账形式 2.000.00 已入账 1.000.00 已入账 2 3,000.00 | 变动聘细查询 同全屏显示 财务入账日期 会计凭证号 | ||
2018-12-14 2015-12-10 | 123 123 | ||||||
制单人：河南省体育宾馆 制年时间：2021年5月21日
| |||||||
特别需要注意的是：记账日期和业务日期要选择为此
资产实际需要变动的日期， 一般应保持一致。
填写变动原因，点击完成按钮，提示单据保存成功：
、资产卡片拆分
登录系统，点击【卡片管理】 - 【资产卡片拆分】,弹出
【资产卡片拆分】列表页面，如下图：
首 页 卡片管理 配置管理 使用管理 处置管理 收益管理 产权登记， 查询中心 资产报装
|
资产卡片拆分 |
查询 新建 ×删除 打印▼ 导出 刷新 留列选 固 定 印 关 闭 序号 | 拆分单编号 | 业务日期 | 记账日期 | 资产编号 | 资产名称 数量 |
点击新建按钮，进入选择拆分类型页面，如下图：
进产卡片折分一 送择拆分点量 |
2.选择卡片 3.拆分 |
拆分为同一分类 将卡片拆分为同一资产分类的资产，资产分类不可以调整 拆分为不同分类 将卡片拆分为不同资产分类的资产，资产分类可以调整 |
根据需要选择拆分类型后，点击下一步，进入选择卡片
页面，如下图：
1.业务说明
3.拆分
查询 精亚执 查海共计881条，豆询条件：全部 | ||||||||
序号 | 资产编号 读产名称 000000:4大仓储货架 000000733会议持 O600007e会议精 O 0 0 0 会 议 椅 600032834 会议椅 00000070合议椅 000001254 会议桌 | 评产分类 架类 驻类 精建类 梅聚类 植联类 椅凳类 台、桌类 | 规格型号 面积 | 0.00 0.00 0.00 0.00 6.00 0.00 0.00 | 评估价值 0.00 0.C0 0.60 6.00 0.00 0.10 | 确认价值 0.Co 0.60 0.C0 0.00 0.C0 0.00 0.CQ | 数量 | 价值 计 000.00件 280.c0件 a é 件 0 0 件 230.00件 230.00件 |
000001418 亚农精
精晃类
绒面
0.00
0.00
0.00
800.00只 |
选择卡片后，点击下一步，进入卡片拆分页面，如下图：
识严卡片分一单
1.业务说明 2.选择卡片
附件 打印 录 出
卡片拆分
拆分单倍思
拆分单满号
被拆分卡片
资产编号 600001254
号入陈日期 2009年3月15日
财曲拨孩(元)
面粗(吧)
放 用 面 税 ( )
取球面积(册)
危房面积(可)
普谨
拆分后资产明细
序 号 资 产 编 号 资产分类
台，用冀
雪，叫壳
滚产名称
世，顺典
凹，痛来
4记账目期
资产名修 会议点
1,950.00 1,950.00 |
非时政快款(元
10.83 |
分路面职(²)
月折旧顾(元)
款 里
刚完首卡片信息 问全国显示
数 量 |
创单人：河南省财政厅机关 制单日期：2021年5月2:日
在【卡片拆分界面】中，输入拆分后卡片数量后，在拆 分后资产明细中完善拆分后的数量、价值等指标数据后，点
击完成按钮，提示单据保存成功。
