后勤保障处2021年工作计划
后勤保障处2021年工作计划
一、总体目标
以管好校产为重点,进一步巩固和发展近年来工作规范化、管理制度化取得的成果,强化各项工作的过程管理,把细节抓实,常规抓细,做到校产管理精细化、物品采购程序化、日常管理科学化,提高管理档次和服务水平。
二、保障措施
(一)改进工作作风,转变服务理念,变被动服务为主动服务,变事后服务为事前服务
1、建立固定资产使用管理定期巡查制度。做到巡查进办公室、进实验室、进教室,进宿舍。
2、坚持现场办公,限时办事制度。
(二)加强队伍建设,强化内部管理,建章立制,做到用制度管人,依制度办事
1、加强员工思想建设,强化责任意识、大局意识、节俭意识、奉献意识,努力做到少花钱多办事,不花钱或少花钱办成事。
2、进一步明确岗位职责,奉行“师生就是上帝”的人本理念,牢固树立为师生服务的意识,做到主动及时、高效优质服务。
3、加强对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤保障处人员的政治水平和业务能力,做到服务育人。
4、细化固定资产管理和招标采购工作流程,使之更加规范,具有可操作性。
(三)加强固定资产管理,走精细化管理之路,做到物尽其用,杜绝流失,避免浪费
1、完善资产管理制度。对国有资产管理文件进行梳理,不完善的修改完善,缺少的制订出台,建立完善资产管理系列制度。
2、对于新购进的所有固定资产,做好实有固定资产的分类、详细使用信息录入、建立档卡、打印资产条码、办理验收、启用等事项,随时掌握固定资产的使用状况。
3、对全民技能振兴工程三个项目和护理专业一体化建设的所有设备及时跟进交接,让设备得以有效的使用。
4、配合财务处对全员固定资产进行一次清查盘点,检查各部门设备使用率和资产在位情况,及时高效地把握资产变动,做到账、物、卡相符,对于闲置资产及时进行调拨或上报处理。
5、审核学校各部门固定资产报损、报废报告,按程序办理相关手续,保证学校固定资产报损、报废及回收工作规范进行。
6、实行资产网络化管理。2021年开通全校园的网络资产管理、查询系统,逐渐建立健全科学规范的固定资产网络管理系统,实现对物资采购与管理的全面监控和有效利用。
7、加强资产管理员队伍建设。邀请上级部门领导或专家对部门资产管理员进行一次集中培训、指导,建立一支责任心强,业务熟练的资产管理员队伍,提高资产管理队伍的业务水平。
8、建立健全固定资产保管、维护和损坏赔偿制度,对系部处室资产管理工作进行量化考核,严格落实公物损坏遗失的扣罚赔偿责任,做到奖惩分明。
9、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
10、完成资产管理综合平台的建设与使用工作。平台包括采购管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、房产管理等模块。通过使用平台,进一步理顺物资管理体制、
(四)规范采购流程,提高工作效率,确保教学、办公、生活用品供应及时到位
1、严格执行“有预算、先请购,资金到位有出处,后采购”的预算采购规定,严禁无计划、无手续、无资金的违规采购。
2、严格执行学院招标采购相关文件,大宗物品招标采购工作委员会和民主监督工作委员会全程参与,进一步增强招标采购的民主性、科学性和透明度。
3、对日常办公用品、保洁用品、维修材料、宣传广告制作、等能定点的,一律实施定点采购,提高采购效率,保障有效供给。
4、严格执行购物申请、审批、采购、保管、使用登记等管理制度,做到办事程序清楚,责任明确。
(五)日常工作精细化、规范化、及时化
1、各类设备、家具的招标文件、物品采购审批单等文件资料的整理、归档等及时、规范、准确。
2、报销手续内容完整、项目清晰、无遗漏,张贴干净、整洁,登记移交及时。
3、实有固定资产管理系统单位库、人员库、地点库维护更新规范及时。
后勤保障处
2020年11月6日