综合办公室职责

  综合办公室负责综合处理学校行政事务，促进各部门发挥整体效能；搞好信息管理，做好调查研究，当好校领导的参谋和助手；为院领导工作和行政管理工作服务。具体职责如下：
  一、综合处理学院行政事务，协调处理学院综合工作。

  二、统筹、协调全院规章制度的建设工作，组织拟定学院改革和发展规划，草拟行政工作报告、计划、总结等，督促、检查并及时反映学院各项政策、制度、决定的执行情况。
  三、负责学院行政公文处理和文件的收发、审核、督办等工作。
  四、负责院级行政会议的统筹、组织与记录，并根据需要起草会议纪要和有关文件，及时检查会议精神的执行情况；负责学院各项行政工作检查、督查部门作风建设工作等。
  五、根据学院的中心工作和有关部署，及时开展专题调查研究。负责学院政务信息的收集、管理与利用。
  六、负责学院行政印章、院长印章的管理以及各部门行政印章的刻制、启用，负责开具学院行政介绍信等。
  七、认真处理群众来信来访，及时检查、反馈处理意见。

  八、负责学校领导和办公室的内部事务管理，包括公务用车安排、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

  九、负责学院通勤车辆管理工作；负责学校行政机关办公用房的调配工作。

  十、负责学院行政值班管理工作。

  十一、负责学院会议室的管理工作。

  十二、协调处理学院和其他行政部门职责范围外或未明确所属管理部门的行政工作。

  十三、完成院领导交办的其他行政工作。

 

  联系电话：0392-3220066