岗位职责

一．支部书记岗位职责

1.在院党委的领导下，抓好全系教师、学生的思想政治工作，负责培养管理选拔优秀人才，以党建做引领，使党建和教育教学深度融合；

2.组织本系支部活动工作。认真传达贯彻执行上级决议、指示，研究安排支部工作，将重大问题及时提交支部大会讨论决定；

3.检查支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题，定期在支部大会上通报，并向上级党组织报告；

4.认真抓好学生党支部的思想建设和组织建设，积极做好学生中入党积极分子的培养教育和发展新党员工作；

5.经常深入学生班级，全面关心学生思想、学习、生活，定期分析学生思想动态。指导系团总支、系学生会开展思想政治工作；

6.关心教职工的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决。经常与本系教职工联系、交流，及时反映和解决教职工在学习、生活上的困难和要求；

7.认真完成院党委交办的其他临时性工作。

 

二．主任岗位职责

1.在院领导直接领导下，负责电子信息系的全面工作，主持全系日常的班级管理及教育教学工作；

2.配合协助支部督促检查电子信息系全体教职员工执行党的路线、方针、政策、决议，遵守和执行国家法律法规、教育教学法规以及学院各项规章制度的情况；

3.决定本系教学科研、师资队伍建设、学生管理等重大事项；

4.负责制定本系的长远发展规划和阶段性工作目标，负责制定本系专业建设方案、教学改革方案及专业教学计划，并及时检查了解完成情况；

5.负责本系师资队伍建设：培养选拔学科带头人，加强教师的教育和管理，不断提高教师的专业素质和管理水平；

6.负责班主任队伍建设，加强班主任的培养和选拔工作，抓好学风、班风和学生素养教育；

7.加强处室之间及全系内部的工作协调，努力营造良好的教学及管理环境；

8.完善各项工作制度，并根据工作需要合理分派工作，发挥个人专业优势，充分调动系部全体老师和学生干部的工作积极性，加强学生政治思想工作和日常的组织纪律管理，开展丰富多采的文体活动，丰富校园业余文化生活；

9.认真完成学院交办的其他临时性工作。

 

三．教学副主任岗位职责

1.负责电子信息系专业设置工作；

2.负责电子信息系各专业教学计划的制定；

3.课程及课程表的安排与制定及调整；

4.负责电子信息系各专业教材的征订；

5.课时及课时费的统计与合算；

6.负责本系各级各类考试组织与安排；

7.负责本系实验室建设及综合管理；

8.负责本系各种实习实训耗材的购置与管理；

9.负责本系各类教研活动及各种教学比赛的组织与安排；

10.负责本系科研课题、论文等的组织实施；

11.负责本系与教师相关的各类评比活动的组织；

12.各类创建工作材料的组织实施和上报；

13.完成各项临时性工作。

 

四．学生班级管理副主任岗位职责

1.协助系主任做好班主任管理、学生管理及其他日常工作；

2.根据学院总体计划要求，负责制定本系学生管理工作计划，组织实施及做好学期学生管理工作总结；

3.负责本系班主任队伍建设，加强对班主任工作的检查、指导和考核，认真做好班主任培训工作；

4.负责抓好学风、班风建设和学生职业素养教育，定期召开班主任工作会议；

5.维护学习秩序，加强考勤工作，确保教学工作顺利进行；

6.学生党员、入党积极分子和各类学生骨干队伍的教育、培养工作；

7.负责本系违纪学生的事件调查和处理意见的初审工作；

8.负责助学金、免学费、奖学金的初审、评议、评定和推荐工作，负责对受系内奖励学生的审批工作；

9.开展好学生管理工作，组织、完善、领导学生会等学生社团组织，配合学生处、院团委开展丰富多彩的文体活动，促进学生全面发展；

10.做好班级财产的保全、清算结算工作，配合后勤保障处做好财产的清点验收及费用清退；

11.负责制定本系学生的防灾减灾预案，做好班级学生的防火、防震宣传，定期进行防灾防震演练，并及时总结上报保卫处；

12.做好学生的防疫宣传工作，做好晨检表、消毒表的收缴汇总工作，做好宿舍、班级的消毒工作，收缴体检费，配合医务室做好学生的体检工作；

13.配合招生就业处做好学生工学交替，顶岗实习的组织动员工作，做好学生的实习工作单位的统计管理工作；

14.做好学生技能鉴定工作的申报、费用收缴、考试组织。

 

五．工作人员岗位职责

(一)综合办主任岗位职责

1.全面负责机械工程系综合办公室的工作；

2.积极为本系的教学、科研、学生管理等教育工作服务；

3.当好系主任的助手，协助系主任做好本系行政、教学管理、学生管理、卫生、考勤、党务等督导工作；

4.负责本系内部的联系工作，深入本系各教研室，做到上情下达，下情上传，做好协调工作；

5.协助系主任做好行政办公费用的预算和执行工作；

6.协助系主任做好本系年度工作计划、工作总结及每月工作计划、工作总结工作，并及时汇报；

7.管好本系印章，严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章；

8.负责各类会议、学习、活动的宣传组织工作，并认真做好记录；

9.负责本系政治学习、升旗和集体活动的考勤、以及教职工请假、进修等手续交接工作；

10.负责本系办公用品、办公耗材等的申领及发放工作；

11.完成系主任交办的其他临时性工作。

(二)系团总支书记岗位职责

1.积极配合院团委开展各类学生竞赛、评比活动，并在本系做好各类活动的宣传及组织工作；

2.按照共青团的组织建设和队伍建设制度，做好机械工程系团委的组织建设；选拔、配备本系团委的学生团干部，并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作；

3.负责本系的团员注册和团费收缴工作，负责先进团支部、优秀团员、优秀团干部的评选工作；

4.协助系主任在本系开展各类学生活动，并做好组织宣传工作；

5.负责指导和监督本系团委的各项工作，负责各种文件的留存，做好系团委各种学生活动记录的管理工作；

6.完成院团委及系主任交办的其它临时工作。

(三)系教学管理岗位一职责

1.负责各专业设置及教学计划的制定；

2.负责各专业使用教材的征订；

3.负责教师课程安排、晚自习值班安排及调整；

4.负责任课教师课时的统计；

5.负责各级各类考试的组织与安排；

6.负责各教研室各类活动的组织与安排；

7.负责各类创建工作相关资料的准备；

8.系主任交办的其它临时工作。

(四)系教学管理岗位二职责

1.负责教研室各类活动的组织与安排；

2.负责任课教师的课时及课时费的统计与合算；

3.负责教学管理所用各类表格的录入、打印等；

4.负责各类教学比赛活动的组织、安排与总结；

5.负责各类科研课题、论文等的组织实施；

6.负责与教师相关的各类评比活动的组织；

7.负责学生成绩单的收交和整理；

8.系主任交办的其它临时工作。

(五)系学生管理岗位一职责

1.负责本系学生日常管理工作，负责学生的政治思想工作和日常生活管理工作；

2.负责本系学生卫生、纪律等日常检查工作，督促检查和落实有关学生管理的各项计划；

3.负责本系学生会的管理，领导学生会成员做好本系学生日常管理工作；

4.负责本系学生违纪事件的处理工作；

5.负责本系各类学生活动的组织、宣传及记录工作；

6.完成系主任交办的其它临时工作。

(六)系学生管理岗位二职责

1.负责本系班主任管理工作；

2.负责本系班主任考核工作，班主任津贴的计算及按月申报班主任津贴；

3.负责本系所有班级主题班会记录的收交；

4.负责本系各班楼道卫生的监督；

5.负责本系各类学生活动的组织与宣传；

6.负责召集本系班主任召开班主任例会，并做好点名统计；

7.负责学生免学费和助学金材料的申报、整理、上报及点名审查；

8.完成系主任交办的临时工作。

(七)系档案资料管理岗一职责

1.负责本系各项项目申报工作；

2.负责各类教学管理资料：试卷、教师业绩考核、教学计划、授课计划、教研活动记录的整理归档；

3.负责学生管理资料：日常检查、各类活动评比、评优评先、量化考核、主题班会的整理归档；

4.负责学院及本系各类文件、通知及学习资料的整理归档；

5.负责系部考勤统计、工作计划、工作总结等资料的归档；

6.负责本系教师业绩的整理和上报；

7.完成系主任交办的临时工作。  

(八)行政后勤服务管理岗一职责

1.负责系部考勤统计和上报工作；

2.负责与工会、妇委、后勤、总务部门对接，做好系部教学保障工作；

3.做好办公用品、教研室日常用品申领、发放及管理工作；

4.做好本系财产维护、登记、维修等工作；

5.做好本系消防器械的管理、维护和消防安全保卫工作；

6.完成系主任交办的临时工作。